DESIGNAÇÃO DA UFCD: Gestão de eventos turísticos

CÓDIGO DA UFCD: 9799

CARGA HORÁRIA: 50 horas

PONTOS DE CRÉDITO: 4.5

Objetivos

Reconhecer a importância e o papel dos eventos para a dinamização de um destino turístico.

Reconhecer conceitos, filosofia e objetivos das diferentes tipologias de eventos.

Aplicar as regras de gestão e planeamento de eventos nas fases do pré-evento evento e pós-evento.

Identificar e aplicar as regras de protocolo na organização de eventos oficiais, corporativos, desportivos e eventos do sector turístico e hoteleiro.

Desenhar um guião básico para a organização de um evento.

Analisar e aplicar os modelos de documentos de cariz operacional (modelo de projeto, programa, cronograma, briefings e check-list).

Conteúdos

Conceitos, objetivos e tipologia de eventos

Definição de evento

Natureza e tipologia de eventos

A importância do Meeting Industry

O turismo de eventos como fator de renovação da oferta turística

Perfil do profissional de eventos

Protocolo no planeamento, gestão e organização de eventos do setor turístico e hoteleiro, desportivo, corporativo e oficial.

Enquadramento legal na organização de eventos

As empresas organizadoras de eventos

O planeamento e a gestão estratégica do evento

O ponto de partida e a passagem do “caos” à ideia

As quatro fases no planeamento do pré-evento

Análise da situação atual, contexto externo e interno

Conceção de declarações de direção, missão, visão e valores da organização ou do evento, propósitos e objetivos

Plano de implementação específico

Gestão de progressos: o plano estratégico, a comunicação e a calendarização

O evento e a gestão operacional

Avaliação de equipas externas a afetar ao projeto

Contratação de fornecedores e suas especificidades

A avaliação das venues, condições técnicas e logísticas e acessos

A montagem

A produção gráfica

Tendências de cenografia e decoração

O pós-evento

A desmontagem

A avaliação e o encerramento do evento