DESIGNAÇÃO DA UFCD: Planeamento das relações com os órgãos de comunicação social

CÓDIGO DA UFCD: 0527

CARGA HORÁRIA: 50 horas

PONTOS DE CRÉDITO: 4.5

Objetivos

Elaborar materiais de divulgação de eventos.

Preparar informação para jornalistas acerca de eventos.

Organizar conferências de imprensa e entrevistas com jornalistas.

Utilizar vídeo-conferências.

Criar uma sala de imprensa no evento.

Conteúdos

Elaborar materiais de divulgação de eventos

Tipo de informação a divulgar

Tipos de informação

Essencial

Acessória

Classificada

Lixo informativo

Estratégia de informação

Fase de planeamento

Fase do evento

Fase de avaliação

Identificação da informação relevante e não relevante para o evento

O que deverá ser coberto pelos materiais de divulgação

O que está a decorrer

Quando irá decorrer

Onde irá decorrer

Pessoas importantes envolvidas

Quem são

Informação de background relevante sobre estas pessoas

Materiais divulgação

Material de informação a ser distribuído aos órgãos de comunicação social

Conteúdo da informação

Conteúdo da informação complementar

Grupos-alvo

Identificar de forma clara à imprensa alvo e o público-alvo

Elaborar materiais adequados ao grupo-alvo

Garantir que os materiais refletem a imagem do evento que os organizadores querem projectar

Como identificar os grupos-alvo e as necessidades específicas de cada grupo.

Estilo dos materiais

Diferentes formas de tornar os materiais interessantes e apelativos ao grupo-alvo

Modelos de comunicação

Modelo do canal gráfico

Modelo virtual

Modelo de comunicação informal

Definição de um prazo para a produção dos materiais em tempo útil para que possam ser disseminados e utilizados eficazmente

Produzir o material até ao prazo estabelecido

Distribuir esse material

Recipientes definidos / local definido

Até à data / hora definida

Organizar conferências de imprensa

Diferentes tipos de conferências de imprensa

Briefings

Conferências abertas

Notas de imprensa

Convite a membros relevantes dos órgãos de comunicação social

Locais/equipamento para conferências de imprensa

A necessidade de escolher um local adequado em função

Da natureza do evento

Do número de participantes

Do orçamento disponível

Diferentes tipos de equipamento necessários para conferências de imprensa

Telefones, faxes, computadores e acessórios, tais como impressoras, modems, acesso à Internet e e-mail

Materiais de informação, tais como televisão, vídeo, rádio, DVD e jornais

Mobiliário, (ex. mesas, cadeiras, etc.)

Documentação requerida por oradores numa conferência de imprensa

Briefings de background

Documentos de apoio

Videoconferências

Videoconferências

Ligar os participantes

Contribuições de outras pessoas (ex. membros dos órgãos de comunicação social / a audiência)

Os recursos técnicos necessários para uma videoconferência

Equipamento

Espaço físico

Recursos humanos

Documentação para os participantes de uma videoconferência

Guiões

Documentação de briefing

Organização de entrevistas com jornalistas no evento

Objectivo das entrevistas com jornalistas - 5 fatores que afetam o processo de entrevista

Objectivo da entrevista

Espaço

Timing

Qualidade da informação

Regulamentos

Equipamento necessário para entrevistas

Importância de identificar o equipamento necessário

Assegurar que o equipamento necessário é fornecido em tempo útil e estará disponível no dia da conferência

Importância de garantir que o equipamento está em bom funcionamento

As pré - entrevistas e porque são importantes

Criar uma sala de imprensa de um evento

Diferentes tipos de salas de imprensa

Objectivo de uma sala de imprensa num evento

Fornecimento de recursos para as salas de imprensa

Salas adequadas para reuniões, entrevistas privadas, entrevistas de televisão, e uma sala em open space

Equipamento informático, tal como computadores, impressoras, modems e acesso à Internet e e-mail

Outro equipamento de comunicação, (ex. telefones, faxes)

Equipamento de informação, tal como televisão, rádio, vídeo, DVD, jornais e revistas especializadas

Mobiliário

Recursos humanos, incluindo apoio de secretariado e um contacto de imprensa para o evento

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