A Formação Financiada de Gestão e Organização da Informação (UFCD 0822) é uma ação formativa essencial para profissionais e estudantes que pretendem adquirir ou reforçar competências na estruturação, sistematização e tratamento da informação em contextos organizacionais. Esta unidade de formação de curta duração faz parte dos referenciais do Catálogo Nacional de Qualificações e é especialmente relevante para quem atua ou pretende atuar em áreas como a documentação, biblioteconomia, arquivo, secretariado, gestão administrativa, recursos humanos, ou apoio à gestão.

Num mundo onde a informação circula em grande volume e velocidade, saber organizar, classificar, armazenar e recuperar dados de forma eficiente é uma competência estratégica para o bom funcionamento das organizações. A correta gestão da informação é fundamental para garantir a transparência, a rastreabilidade de processos, o cumprimento de normas legais e a tomada de decisões fundamentadas. Esta formação oferece uma abordagem prática e atualizada sobre os métodos e ferramentas mais eficazes para lidar com a informação, tanto em suporte físico como digital.

Ao longo da formação, os participantes terão contacto com conteúdos como:

– conceitos fundamentais de gestão e organização da informação;

– tipos de informação e os seus fluxos dentro de uma organização;

– classificação e codificação da informação;

– organização de arquivos físicos e digitais;

– métodos de registo, indexação e etiquetagem;

– digitalização e critérios de conservação documental;

– sistemas de arquivo e ferramentas informáticas de apoio;

– noções de confidencialidade, proteção de dados e acesso à informação.

A UFCD 0822 é particularmente útil para profissionais que lidam diariamente com documentação — sejam processos administrativos, ficheiros de clientes, relatórios, correspondência ou bases de dados — e precisam de garantir que a informação está acessível, organizada e corretamente arquivada. A formação aborda também aspetos legais associados à proteção de dados pessoais e ao cumprimento das normas de arquivo, em linha com o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) e outras exigências legais.

Esta formação é certificada, de curta duração e totalmente financiada, o que significa que pode ser frequentada gratuitamente por ativos empregados ou desempregados inscritos no IEFP, no âmbito de programas de qualificação e formação modular. Ao completar a UFCD, o formando recebe um certificado de competências profissionais, que pode ser utilizado para reforçar o currículo, atualizar competências ou completar um percurso de qualificação mais alargado.

Com uma metodologia participativa, focada em exemplos reais e aplicação prática, a Formação Financiada de Gestão e Organização da Informação (UFCD 0822) é uma mais-valia para quem pretende melhorar a sua performance profissional, aumentar a produtividade e contribuir para uma cultura organizacional mais eficiente, estruturada e orientada para a qualidade.

NOTA: AS AÇÕES DE FORMAÇÃO FINANCIADA DESTA UFCD SERÃO DIVULGADAS NO GRUPO:

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