UFCD 8506 - Coordenação da receção no armazém
DESIGNAÇÃO DA UFCD: Coordenação da receção no armazém
CÓDIGO DA UFCD: 8506
CARGA HORÁRIA: 50 horas
PONTOS DE CRÉDITO: 4.5
Objetivos
Identificar os princípios gerais da receção em armazém.
Planear o processo de receção.
Coordenar e supervisionar a receção e conferência de mercadoria.
Validar o tratamento administrativo.
Definir e justificar a estratégia de stockagem.
Conteúdos
Princípios gerais da receção em armazém
Resumo do processo de receção
Especificidades técnicas impostas aos veículos
Planeamento da receção
Análise do Agendamento de fornecedores
Planeamento da receção tendo em conta
Os horários de receção
O agendamento de fornecedores
Alocação de recursos e materiais
Alocação de espaços para receção
Gestão das localizações disponíveis para stock
Identificação e proposta de alterações de layout na receção
Coordenação e supervisão da receção e conferência da mercadoria
Verificação do acondicionamento da carga rececionada
Tipo de veículos
Inspeção do selo de segurança
Critérios de conferência (qualidade, quantidades, rotulagem, conservação, validade, tradução, certificados oficiais, etc.)
Análise de não conformidades
Decisão sobre a receção ou devolução de mercadoria, em caso de inconformidades com temperatura, condições de higiene no transporte, acondicionamento, estiva e construção de paletes, entre outros.
Verificação e registo de anomalias nas encomendas e comunicar à Ligação ao Negócio
Definição do destino na zona de armazenagem (em caso de haver poucas localizações livres, definição da estratégia de stockagem)
Receção em crossdocking
Identificação de mercadoria em crossdocking
Tratamento da componente administrativa
Atribuição de local de carga/expedição
Coordenação e supervisão do tratamento administrativo
Supervisão dos procedimentos administrativos (comunicação de mercadoria específica à Autoridade Tributária; comunicação à equipa de comércio internacional de anomalias que ocorram com mercadoria encomendada)
Verificação dos documentos necessários para receção (receção e conferência, identificação dos dados logísticos e devolução de mercadoria)
Supervisão do fecho da encomenda no sistema informático
Documentação associada à receção
Nota de encomenda/Ordem de compra (em caso de atrasos na entrega da mercadoria, é necessário solicitar nova ordem de compra à gestão de stocks)
Fatura pró-forma/Guia da mercadoria/Outros documentos de receção de mercadoria (O administrativo confere a fatura e o chefe de equipa apenas tem de garantir que, após a receção, a nota de receção e os documentos do fornecedor – fatura ou guia, são entregues no SAF)
Sistemas de gestão de stocks
Definição e justificação da estratégia de stockagem
Necessidade de registo e de controlo Versus necessidade de simplicidade e de flexibilização
Informação necessária para os sistemas de previsão e de informação (gestão de stocks e planeamento de atividades)
Sistemas facilitadores de circulação de informação
Ficha logística de produto