DESIGNAÇÃO DA UFCD: Coordenação da receção no armazém

CÓDIGO DA UFCD: 8506

CARGA HORÁRIA: 50 horas

PONTOS DE CRÉDITO: 4.5

Objetivos

Identificar os princípios gerais da receção em armazém.

Planear o processo de receção.

Coordenar e supervisionar a receção e conferência de mercadoria.

Validar o tratamento administrativo.

Definir e justificar a estratégia de stockagem.

Conteúdos

Princípios gerais da receção em armazém

Resumo do processo de receção

Especificidades técnicas impostas aos veículos

Planeamento da receção

Análise do Agendamento de fornecedores

Planeamento da receção tendo em conta

Os horários de receção

O agendamento de fornecedores

Alocação de recursos e materiais

Alocação de espaços para receção

Gestão das localizações disponíveis para stock

Identificação e proposta de alterações de layout na receção

Coordenação e supervisão da receção e conferência da mercadoria

Verificação do acondicionamento da carga rececionada

Tipo de veículos

Inspeção do selo de segurança

Critérios de conferência (qualidade, quantidades, rotulagem, conservação, validade, tradução, certificados oficiais, etc.)

Análise de não conformidades

Decisão sobre a receção ou devolução de mercadoria, em caso de inconformidades com temperatura, condições de higiene no transporte, acondicionamento, estiva e construção de paletes, entre outros.

Verificação e registo de anomalias nas encomendas e comunicar à Ligação ao Negócio

Definição do destino na zona de armazenagem (em caso de haver poucas localizações livres, definição da estratégia de stockagem)

Receção em crossdocking

Identificação de mercadoria em crossdocking

Tratamento da componente administrativa

Atribuição de local de carga/expedição

Coordenação e supervisão do tratamento administrativo

Supervisão dos procedimentos administrativos (comunicação de mercadoria específica à Autoridade Tributária; comunicação à equipa de comércio internacional de anomalias que ocorram com mercadoria encomendada)

Verificação dos documentos necessários para receção (receção e conferência, identificação dos dados logísticos e devolução de mercadoria)

Supervisão do fecho da encomenda no sistema informático

Documentação associada à receção

Nota de encomenda/Ordem de compra (em caso de atrasos na entrega da mercadoria, é necessário solicitar nova ordem de compra à gestão de stocks)

Fatura pró-forma/Guia da mercadoria/Outros documentos de receção de mercadoria (O administrativo confere a fatura e o chefe de equipa apenas tem de garantir que, após a receção, a nota de receção e os documentos do fornecedor – fatura ou guia, são entregues no SAF)

Sistemas de gestão de stocks

Definição e justificação da estratégia de stockagem

Necessidade de registo e de controlo Versus necessidade de simplicidade e de flexibilização

Informação necessária para os sistemas de previsão e de informação (gestão de stocks e planeamento de atividades)

Sistemas facilitadores de circulação de informação

Ficha logística de produto