DESIGNAÇÃO DA UFCD: Arquivo - organização e manutenção

CÓDIGO DA UFCD: 0653

CARGA HORÁRIA: 25 horas

PONTOS DE CRÉDITO: 2.25

Objetivos

Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Conteúdos

Arquivo – conceitos fundamentais

Conceito, funções e características do arquivo

Caracterização do arquivo

Tipologia dos arquivos

Regulamentos de conservação arquivística

Microfilmagem

Tipologia da documentação interna e externa

Transferência/Incorporação de documentos

Tipos de sistemas de classificação de arquivos

Alfabético

Numérico

Cronológico

Ideológico ou Temático

Cromático

Alfanumérico

Plano de arquivo

Organização na área documental

Classificação

Indexação

Ordenação

Fases da gestão da documentação externa

Recolha

Separação

Recepção

Registo

Análise

Tratamento

Registo/Descrição

Despacho/Difusão

Expedição

Arquivo